みどりクラウド プライバシーポリシー

平成27年4月1日
株式会社セラク(以下「当社」といいます)では、業務の性格上多くの個人情報を取り扱います。事業の一部としてネットセキュリティに関わる立場としても、お預かりする個人情報を適切に保護・管理することは、当社にとって最も重要な責務であると認識しております。私どもは、プライバシーに関する諸法令を遵守することはもちろん、社内でも規程を設け、一人一人が自覚を持ってお客さまの信頼と安心のために努めていきます。
1.個人情報の定義
個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できるもの(その情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます)をいいます。
2.個人情報を取得する場合
当社では、みどりクラウドのサービスを提供するため、個人情報の取扱いについて同意をいただいた上で、利用者の方に個人情報を登録していただいております。
3.個人情報の第三者提供について
法令に基づく場合を除いては、皆様の個人情報をあらかじめ同意をいただくことなく第三者に提供することはございません。
4.事故の予防および是正について
当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの個人情報に関する事故を防止し、万一の事故に最善の対応を可能にするため、個人情報の管理者を任命し、管理体制を確立しています。また、事業所の入退出をはじめ、コンピューターシステム上の安全対策など各種の措置を講じていきます。もし万が一事故が発生してしまった場合には、速やかに対応するためその是正措置としてシステムの復旧の手順、緊急連絡網などの緊急時の社内体制を整えております。又ご本人様へのご連絡等を含めた緊急時対応マニュアルを策定しております。
5.法令等の遵守について
当社では、個人情報を守るために「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム」を作成しています。個人情報保護に関する法令、各種のガイドラインとともにこのコンプライアンス・プログラムを遵守してお客さまの個人情報保護に努力していきます。
6.コンプライアンス・プログラムの継続的な改善
当社では、社会情勢、技術の発展、環境の変化に対応して、常に最善の個人情報保護を行うために、個人情報の取扱いとコンプライアンス・プログラムについて、継続的な見直しと改善を行います。
7.個人情報(個人情報保護法の「保有個人データ」)の
開示等(開示、訂正、削除、利用・提供停止等)のご請求について
皆様は、当社が保有する皆様ご自身の個人情報につきまして、開示、訂正、削除、利用提供停止等の請求を行うことができます。これらの請求を行う場合は、個人情報開示請求書をダウンロードし、必要事項を全てご記入の上、健康保険証のコピーを同封し、下記の個人情報お問い合わせ窓口までご送付ください。また、代理人の方がご請求される場合は、上記の書類に加えまして、代理人であることを証明する書類を同封してください。 お送りいただいた個人情報は、回答終了後1年間保存し、その後廃棄させていただきます。
「保有個人データ」とは
当社が、ご本人様又は代理人の方から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のすべてに応じることができる権限を有する、コンピューターを用いて検索することができるように体系的に構成した個人情報、または、紙面で処理した個人情報を一定の規則に従って整理・分類し、容易に検索することができるよう、目次、索引、符号等を付し、他人によっても容易に検索可能な状態に置いてある個人情報をいいます。
8.個人情報の取扱いに関する苦情について

当社の個人情報の取扱いに関する苦情につきましては、下記の個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。

個人情報お問い合わせ窓口
住所:〒160-0023 東京都新宿区西新宿7丁目5番地25号 西新宿木村屋ビル9階

株式会社セラク 代表取締役社長 宮崎龍己

利用者各位
個人情報の取扱いについて
株式会社 セラク
代表取締役 宮崎 龍己
1.収集目的

当社は、みどりクラウドのサービスを提供する目的で個人情報を収集しています。それ以外の目的で皆様の個人情報を利用することはありません。

2.個人情報の提供・預託

当社は、皆様から収集させて頂いた個人情報を、皆様の同意なしに他社に提供・預託することはありません。

3.情報主体の情報提供の任意性

皆様の個人情報の提供は、ご本人の自由な意思に任されます。ただし、個人情報の一部をお預けいただかない場合、サービスの提供ができないことがあります。

4.個人情報の開示・訂正・削除請求権

皆様には、当社に提出して頂いた個人情報について、開示、訂正、削除を求める権利が あります。自己の個人情報の開示、訂正、削除をおこないたいときは、下記までお電話ください。

【個人情報お問合せ窓口】

電話番号:03-6851-4831
受付担当:みどりクラウドサービス担当